Cara Membuat Mailing List dengan Ms Word 2010 Agar Mudah Mengelola dan Mencetak Surat Undangan

 Assalamu'alaikum...

Kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara membuat mailing list di Ms Word 2010. Namun sebelum kita membuat mailings di Ms Word, ada baiknya kita mengerti dulu apa itu fungsi dari mailings.

Fungsi Mailings biasanya digunakan untuk membuat surat  massal dengan format tulisan yang sama tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Misalnya kita akan membuat undangan dengan status undangan dengan format undangan yang sama. Tetapi kita harus masukkan nama dari penerima status berbeda.

Fungsi dari mailings pada Ms Word adalah untuk membuat link yang akan terhubung kedalam database yang sudah dibuat. Database bisa dari Microsoft office access atau dari Microsoft office excel.

Cara Membuat Mailings list di Ms World 2010 :

1. Kita buat dulu naskah utama dokumen yang ingin dibuat. Misalnya untuk kepala surat .

2. Kemudian kita jalankan mail Marge wizard dengan cara mengklik menu Mailings kemudian klik start mail Marge lalu pilih secara bertahap Mail Marge Wizard.

3. Setelah muncul wizard, pada setiap tahap kita pilih terlebih dahulu document type Letters kemudian klik next 

4. Kemudian pilih user the current document

5. Kemudian klik next dibagian bawah wizar.

6. Lalu pilih type a new list, kemudian klik create.

7. Kemudian hapus semua field names yang ada 

8. Klik ok, lalu klik ok lagi.

9. Jadi sudah terbentuk kolom yang baru dimana hanya terdiri dua kolom saja. Isikan data sesuai dengan yang akan dimasukkan ke surat nanti, seperti nama dan alamat. Lalu klik ok 

10. Setelah klik ok, selanjutnya akan menyimpandmenyimpan file.

11. Setelah menyimpan, kamu bisa menyeleksi data mana yang akan digunakan. kemudian klik ok 

12. Letakkan kursor di bawah Kepada Yth. Kemudian pada menu mailings, group Write & Insert, klik Insert Merge Field, lalu pilih nama.

13. Lakukan hal seperti di atas untuk meletakkan data alamat.

14. Kemudian untuk melihat hasilnya bisa mengklik menu piew result.

15. Setelah semuanya  sudah benar, kita bisa menyimpannya sebagai dokumen baru ataupun mencetaknya langsung.

Kemudian lanjut ke tahap akhir yaitu klik tombol Finish & Marge, lalu pilih :

1. Edit individual dociments 

Berfungsi untuk menyimpan hasil dari mail merge yang dibuat tadi ke dalam dokumen baru.

2. Print docoments 

Berfungsi untuk mencetak langsung dokumen surat langsung.

Untuk penjelasan lebih lanjut, anda bisa menyimak link video dibawah ini :

https://youtu.be/TKQcBaUSyQI