Menambahkan Format Simbol di Mata Uang pada Ms Excel 2010

 Pada Microsoft Excel ada banyak fitur, fungsi dan format yang dapat digunakan untuk memudahkan pekerjaan saat mengolah data seperti halnya untuk menampilkan symbol mata uang Indonesia (Rp/IDR).

Cara menambahkan format mata uang di Ms Excel adalah :

1. Menggunakan Format Cell Currency

Langkah-langkah menggunakan Format Cell Currency untuk menambahkan Format Mata Uang :

a. Blok atau pilih sel yang akan digunakan untuk mempertahankan angka dan symbol mata uang.

b. Klik tab menu Home, klik menu drop-down General pada group Number yang terdapat di toolbar.

c. Klik More Number Format atau dengan menekan tombol Ctrl diikuti dengan angka 1 pada keyboard.

d. Berikutnya akan tampil pop up (kotak dialog) Format Cells.

e. Klik Number pada Format cells, pilih Currency.

f. Pada bagian symbol dipanel sebelah kanan klik pada bagian pilihan format mata uang, silahkan sesuaikan pilihan mata uang seperti “Rp” Indonesia.

g. Dan pada bagian Negative numbers silahkan sesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian klik ok.

2. Menggunakan Format Cell Accounting

a. Ikuti langkah-langkah yang sama dengan cara menggunakan Format Cell Currency dari no 1 sampai dengan no 4.

b. Kemudian klik Number pada Firmat Cell, pilih Accounting.

c. Pada bagian sembol dipanel sebelah kanan klik pada bagian pilihan format mata uang, silahkan sesuaikan pilihan mata uang seperti “Rp” Indonesia. Kemuadian klik ok.

Untuk penjelasan lebih lanjut, anda bisa menyimak materi dari link video di bawah ini : 

https://youtu.be/oYvjUg0A410 

Membuat Tabel dan Modifikasi Tabel serta Menggunakan Formula di Ms Word

Ms Word selain dapat mengolah data dalam kata juga dapat mengolah angka namun tidak sekomplit di aplikasi lain.

Di Ms Word untuk mengolah angka dapat memanfaatkan tabel untuk melakukan perhitungan terhadap angka.

Berikut ini cara membuat tabel di ms word 2010 :

1. Cara membuat tabel di  Ms. Word 2010, pertama harus membuat tabel kosong terlebih dahulu. Untuk menambahkannya ikuti langkah-langkah di bawah ini :

a. Silahkan kamu tempatkan kursor teks didalam lembar kerja yang akan ditambahkan table.

b. Pilih tab Insert pada bagian atas, tepatnya dekan dengan tab Home.

c. Kemudian pilih menu tabel 

d. Setelah klik menu Table, maka akan tampil menu berupa dropdwon. Klik dan tahan mouse anda kemudian tarik untuk memilih jumlah dan kolom yang anda ingin masukkan kedalam dokumen, anda akan lihat table anda muncul dalam dokumen seperti yang anda seret pada grid.

e. Setelah  menyoroti baris dan kolom yang anda inginkan lepaskan mouse dan table akan ada di dokumen anda.

f. Untuk mengisi teks di dalam kolom, silahkan kamu tempatkan kursor ke dalam table. Kemudian, silahkan mulai menulis.

g. Jika ingin berpindah ke kotak lain untuk menulis, silahkan gunakan tombol tab. Atau bisa juga menggunakan tombol panah yang ada pada keyboard.

Kemudian ada Cara Memodifikasi Tabel yaitu :

1. Cara Menambahkan Table atau Kolom 

klik tanda plus di sisi kiri atau kanan. Dengan mengkliknya, maka table pun akan secara otomatis ditambahkan. Menambahkan table juga bisa dengan cara mengklik tombol kanan pada table yang sudah dibuat. Setelah itu, silahkan pilih Insert > Insert Rows Below.

2. Cara Menghapus Kolom 

Untuk menghapus kolom, tempatkan kursor pada kolom yang akan dihapus. Lalu klik kanan, kemudian klik Delete Cell. Setelah di klik, akan muncul jendela baru. Centang Delete Entire Row, lalu klik oke.

3. Cara Menerapkan Desain 

Untuk menerapkan gaya pada table, silahkan klik tab Design pada ribbon Table Tools. Pada bagian table Styles, klik drop-dwon More. 

4. Mengatur Border 

Untuk mengaturnya, silahkan kamu pilih beberapa beberapa kotak pada table. Pilih tab Design, kemudian pada bagian Borders silahkan sesuaikan Pen Color, Line Weight, dan Line Style. 

Cara Menggunakan Formula di Ms. Word 2010 :

1. Jalankan aplikasi Ms. Word, buat table sederhana yang terdiri dari 4 kolom dan 2 baris melalui tombol Tabel di tab Insert. Untuk masing-masing baris, beri nilai dari kolom 1 – kolom 3, dan kolom 4 biarkan kosong sebagai tempat nilai dari formula yang diterapkan. Klik sel di kolom ke 4 baris 1 untuk meletakkan kursor. 

2.   Untuk menggunakan formula di Ms. Word, pastikan anda telah berada di tab Layout dan kemudian klik tombol Formula.  

3. Di kotak dialog Formula yang muncul, formula default di kotak teks Formula adalah =SUM(LEFT). Untuk sementara, gunakan ini dan kemudian klik tombol OK.

4. Maka dari hasil Formula =SUM(LEFT) akan muncul secara otomatis tanpa kita menghitung secara manual.

Untuk penjelasan lebih lanjut bisa menyimak link video di bawah ini :

https://youtu.be/v_hUu6ZbvbY 

Cara Membuat Mailing List dengan Ms Word 2010 Agar Mudah Mengelola dan Mencetak Surat Undangan

 Assalamu'alaikum...

Kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara membuat mailing list di Ms Word 2010. Namun sebelum kita membuat mailings di Ms Word, ada baiknya kita mengerti dulu apa itu fungsi dari mailings.

Fungsi Mailings biasanya digunakan untuk membuat surat  massal dengan format tulisan yang sama tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Misalnya kita akan membuat undangan dengan status undangan dengan format undangan yang sama. Tetapi kita harus masukkan nama dari penerima status berbeda.

Fungsi dari mailings pada Ms Word adalah untuk membuat link yang akan terhubung kedalam database yang sudah dibuat. Database bisa dari Microsoft office access atau dari Microsoft office excel.

Cara Membuat Mailings list di Ms World 2010 :

1. Kita buat dulu naskah utama dokumen yang ingin dibuat. Misalnya untuk kepala surat .

2. Kemudian kita jalankan mail Marge wizard dengan cara mengklik menu Mailings kemudian klik start mail Marge lalu pilih secara bertahap Mail Marge Wizard.

3. Setelah muncul wizard, pada setiap tahap kita pilih terlebih dahulu document type Letters kemudian klik next 

4. Kemudian pilih user the current document

5. Kemudian klik next dibagian bawah wizar.

6. Lalu pilih type a new list, kemudian klik create.

7. Kemudian hapus semua field names yang ada 

8. Klik ok, lalu klik ok lagi.

9. Jadi sudah terbentuk kolom yang baru dimana hanya terdiri dua kolom saja. Isikan data sesuai dengan yang akan dimasukkan ke surat nanti, seperti nama dan alamat. Lalu klik ok 

10. Setelah klik ok, selanjutnya akan menyimpandmenyimpan file.

11. Setelah menyimpan, kamu bisa menyeleksi data mana yang akan digunakan. kemudian klik ok 

12. Letakkan kursor di bawah Kepada Yth. Kemudian pada menu mailings, group Write & Insert, klik Insert Merge Field, lalu pilih nama.

13. Lakukan hal seperti di atas untuk meletakkan data alamat.

14. Kemudian untuk melihat hasilnya bisa mengklik menu piew result.

15. Setelah semuanya  sudah benar, kita bisa menyimpannya sebagai dokumen baru ataupun mencetaknya langsung.

Kemudian lanjut ke tahap akhir yaitu klik tombol Finish & Marge, lalu pilih :

1. Edit individual dociments 

Berfungsi untuk menyimpan hasil dari mail merge yang dibuat tadi ke dalam dokumen baru.

2. Print docoments 

Berfungsi untuk mencetak langsung dokumen surat langsung.

Untuk penjelasan lebih lanjut, anda bisa menyimak link video dibawah ini :

https://youtu.be/TKQcBaUSyQI 

Cara Mudah Membuat Daftar Pustaka dan Kutipan dengan Menggunakan Ms Word 2010

 

Assalamu'alaikum...

Baiklah di materi kali ini kita akan membuat daftar pustaka dan kutipan didalam karya ilmiah, adapun aplikasi yang kita gunakan adalah MS Word 2010.

Kutipan dan daftar  pustaka  tidak terlalu sulit untuk membuanya di Ms Word 2010, yang mana kita hanya perlu memasukkan data dari referensi buku yang diambil, untuk melengkapi penjelasan buku, atau karya ilmiah.

A. Cara Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka di Ms Word 2010

Dalam membuat kutipan terdapat beberapa tool atau alat yang dapat digunakan dan dapat melihatnya pada Tab Reference, Groups Citation & Bibliography.  

Pada group tersebut terdapat beberapa toolS : 

1. Citation & Bibliograpjhy, untuk mengatur format penulisan kutipan dan daftar pustaka.

2. Insert Citation untuk memasukkan dan membuat kutipan.

3. Manage Sources, untuk mengatur kutipan dan daftar pustaka yang sudah dibuat. 

4.  Bibliography, untuk membuat daftar pustaka. 

 B. Cara Membuat Kutipan Menggunakan Insert Citation di Microsoft Word  

1. Klik References kemudian tentukan model atau style penulisan kutipan  

2.  Klik Insert Citation, kemudian pilih Add New Source 

3.  Setelah mengklik Add New Source, akan muncul jendela Create Source, kemudian pada jendela ini, masukkan data referensi.

4. Pilihlah tipe source yang digunakan 

5. Dalam mengisi kotak filed, anda dapat memasukkan data detailnya, dengan menekan tombol Edit. Disitu anda akan memasukkan nama akhir, awal dan nama tengah dari pembuat referensi. 

6. Isikan kotak filed yang kosong pada jendela, sesuai dengan data referensi yang diambil, terdapat penjelasan mengenai data apa saja yang harus di isi pada kotak tersebut. 

7.Kemudian jika anda ingin menambahkan informasi mengenai referensi yang anda ambil, anda dapat mencentangS All Bibliography Fileds, dan akan muncul beberapa kotak fileds tambahan, hal ini bersifat opsional, dapat anda tambahkan atau tidak.

8. Mengatur tag nama untuk kutipan yang akan anda buat. 

9. Klik OK, setelah anda mengisikan data tentang buku referensinya.

Maka secara otomatis kutipan akan diibuat pada halaman dokumen, tepat pada posisi seleksi kursor anda, dan juga Microsoft word 2010 akan menyimpan kedalam daftar kutipan, sehingga anda dapat menggunakannya kembali tanpa harus menulis ulang nama dari referensi buku.

 

2.    Cara Membuat Daftar Pustaka Menggunakan Bibliography di Microsoft Word : 

    1. Buat halaman baru/kosong untuk meletakkan daftar pustaka yang akan dibuat.

    2. Klik tab References, kemudian klik Bibliography dalam group Citation & Bibliography.

    3. Pada Built-in anda dapat memilih salah satu template daftar pustaka yang ingin digunakan.

    4. Kemudian klik, dan akan muncul sebuah daftar pustaka yang isinya dapat dirubah secara otomatis.

     Itulah penjelasan materi mengenai kutipan dan daftar pustaka. Untuk lebih jelasnya silahkan simak link video dibawah ini : 

B  https://youtu.be/1fC8HiAqiSc 

1

Ms Word Cara Cepat Membuat Daftar Isi

 

Assalamu'alaikum...

Di Materi kali ini kita akan membuat bagaimana tata cara membuat daftar isi.

Daftar isi adalah bagian dari buku yang memuat bab dan sub bab, dari buku lengkap dan halamannya pada buku. Lalu fungsi daftar isi pada buku adalah untuk memudahkan membaca, menemukan halaman tertentu pada buku berdasarkan bab dan sub bab atau bagian-bagian tertentu dalam sebuah buku.

Tata cara pembuatan daftar isi :

1. Langkah pertama, ketiklah semua kalimat yang ingin Anda masukan ke dalam daftar isi terlebih dulu.

2. Kemudian blok semua kalimat tadi, lalu cari Tool paragraphyparagraph berada di menu bar Home.   Klik bagian pojok tools paragraph yang berbentuk seperti panah.

3. Selanjutnya  klik menu Tabs yang tertera di pojok kiri bawah.

4. Kemudian aturlah dan ketik Tab Stop Posision menjadi 13 atau sesuai keinginan LeaderAnda.

5. Pilihlah Nomor 2 agar terbentuk titik-titik.

6. Terakhir klik Set kemudian ok

Kemudian kita hanya perlu menekan tombol Tab yang ada di keyboard laptop disetiap akhiran kalimat yang kita buat pada daftar isi. Lalu titik-titik pada daftar isi tersebut bisa langsung terbentuk secara otomatis dengan ukuran yang sama panjangnya.

Itulah tata cara pembuatan daftar isi dengan cepat. Selanjutnya cara tersebut bisa kalian praktekkan pada laptop.

Untuk lebih jelasnya anda bisa melihat video ulasan materi yang terdapat dalam link dibawah ini :

https://youtu.be/2Drw4B7UURo 

Ms Word Membuat Struktur Lebih Mudah dengan Smart art

 Assalamu'alaikum...

Kali ini kita akan membuat struktur menggunakan smart art dari menu insert. Biasanya kita menggunakan shape, dimana terdapat banyak sekali toolbar untuk membuat struktur.

A. Cara Grafik Smart art dan menambahkan teks didalamnya :

 1. Klik Smart art

 2. Dalam kotak dialog pilih Grafik Smart art

 3. Masukkan teks, dengan melakukan hal berikut ini :

 Klik Teks di panel teks, lalu ketik teks yang ingin anda masukan

Salin teks daro lokasi atau program lain, klik Teks di panel Teks, lalu tempelkan teks anda

4. Klik dalam kotak pada grafik Smart art, lalu ketikkan teks, Untuk hasil yang optimal gunakan opsi ini setelah anda menambahkan semua kotak yang anda inginkan.

B. Menambahkan atau Menghapus Bentuk dalam Grafik Smart art.

1.    Klik Grafik Smart art yang ingin kita tambahkan ke bentuk lain.

2.    Lalu klik bentuk yang ada yang terletak paling dekat dengan tempat kita ingin menabahkan bentuk baru.

3.    Kemudian di bawah Alat Smart art pada tab Design, dalam group Buat Grafik, klik panah di samping tambahkan bentuk jika tidak melihat tab alat Smart art atau Desain, pastikan grafik Smart art telah dipilih. kita harus mengklik ganda grafik Smart art untuk membuka tab desain.

4.    Lakukan salah satu hal berikut ini :

     Untuk menyisipkan sebuah bentuk di belakang bentuk yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah. Untuk menyisipkan sebuah bentuk di belakang bentuk yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.

Untuk bentuk dari panel teks, klik bentuk yang sudah ada, pindahkan kursor di depan atau di belakang, teks untuk menambahkan bentuk, lalu tekan ENTER.

Kemudian didalam menu Insert di smart art terdapat text fill, maksudnya adalah mengatur teks yang ada di dalam kotak yaitu mengatur warna teks. Kemudian ada text outline digunakan untuk  memilih word art stile berbeda dengan yang kita tulis atau bisa disebut warna diluar teks yang kita buat.

Materi lebih jelasnya anda bisa membuka link video dibawah ini :

https://youtu.be/2A2iZnOqkeQ 

MS Word Bagaimana Membuat Foot note, Comment, Page Border di Lembar Kerja

 

A. Foot note 

      Foot note banyak digunakan pada saat penulisan karya ilmiah. Footnote berfungsi untuk memberi catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Foot note berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Foot note biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote. Foot note terdapat pada menu referens di Ms Word 2010. Di grup foot note terdapat insert foot note, insert endnote, kemudian ada next foot note atau selanjutnya.

Langkah membuat foot note :

1. Klik insert foot note 

2. Kemudian dibagian bawah lembar kerja akan bertambah angka satu, dua dan seterusnya.

3. Kemudian isi format penulisan foot note sesuai kebutuhan.

B. Comment 

     Comment digunakan untuk menambah penulisan deskripsi atau membuat review. Comment terdapat dalam menu review dalam Ms Word 2010. Untuk menambahkan comment tinggal klik new comment, dan untuk menghapus comment klik Delete. 

langkah-langkah membuat comment :

1.    Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar 

2.    Setelah itu klik menu Review

3.    Pilih New Commens

4.    Lalu ketikkan catatan atau komentar yang ingin diberikan

5.    Setelah selesai silahkan simpan file tersebut

6.   Nah untuk menampakkan atau pun menyembunyikan komentar silahkan pilih show Markup lalu klik Comments.

C. Page Border 

     Page Border and Shading  memberikan bingkai pada lembaran kerja.shading (pewarnaan) digunakan untuk memberi warna latar belakang teks atau paragraf yang telah diketik. Langkah menambah page Border yaitu pilih menu layout, kemudian pilih page Border, lalu pilih Border yang ingin digunakan. Untuk membuat bingkai dalam satu lembar saja. Klik non pilih salah satu, lalu pilih dissations artinya dimana MOS atau kursor yang sedang aktif dilembar kerja yang mana. 

Untuk ulasan materi lebih jelas, simak link video yang dibagikan dibawah ini :

https://youtu.be/TdMFQ24kkmk